É assim que as pessoas mais bem sucedidas do mundo fazem tudo

Produtividade é uma habilidade complicada de se dominar, especialmente em um mundo onde vídeos de gatos, memes levemente engraçados e fotos rolantes do Instagram surgem tão facilmente em nossos dias. Mas se a procrastinação é um inimigo que você conhece muito bem, temos exatamente o que você precisa - um detalhamento dos hacks de produtividade que algumas das pessoas mais bem-sucedidas do mundo usam diariamente. Todos nós estivemos lá, enfrentando um dia ou uma semana ocupados, mas lutando para manter seu cérebro em marcha. Ou ficar no topo de uma enorme lista de tarefas e não saber por onde começar, para que você não fique por pelo menos uma hora e depois se pergunte por que já perdeu muito tempo.

Ser mais produtivo é uma habilidade, e o que funciona pode depender de muitos fatores, não menos a sua personalidade. Então, estamos aqui para ajudá-lo a dominá-lo de uma vez por todas. Continue rolando por dicas de produtividade que já funcionaram para pessoas super bem-sucedidas.

Conheça o seu objetivo "Big Picture"

Ter um objetivo mais amplo é importante para ajudar você a lembrar por que está fazendo tudo isso. Se você está trabalhando para obter um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, ser capaz de passar mais tempo com seus entes queridos ou fazer as coisas essenciais do dia-a-dia para que você possa se concentrar em um lado ou em um projeto de paixão, mantendo o maior imagine em mente ajudará a motivar você obter as pequenas coisas feitas o mais rápido possível.

Para Thea Green, fundadora da NailsInc e da INCREDible, essa imagem maior significa aumentar seu negócio para manter os clientes felizes enquanto também é capaz de passar tempo com sua família.

“Sou motivado por clientes satisfeitos, então quando ouço um cliente falando de Nailsinc ou INCredible, isso alimenta minha ambição de continuar crescendo minha marca”, ela nos diz. "Eu trabalho muito, mas passo muito tempo com meus filhos também, então é preciso ter vários pratos girando - mas ser gentil consigo mesmo quando um prato cai."

Planeje seu dia

Se a sua mente vagueia facilmente (já se viu tendo olhado para o nada por pelo menos 10 minutos antes de voltar?), Dar a cada dia uma estrutura pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo, o que certamente funciona para Chloe Watts, fundadora da Chloe Digital.

“Há sempre muito o que fazer na empresa e preciso otimizar meu tempo da melhor forma possível para levar a empresa adiante. Sem priorizar e planejar, estamos potencialmente fadados a perder tempo com coisas que não precisam ser abordadas naquele momento, o que pode ter um efeito indireto em outras tarefas ”, explica ela. “Eu coloquei absolutamente tudo no meu diário - eu até agendei um tempo para pensar sobre as idéias com mais profundidade, e eu coloquei meu laptop para dizer a hora a cada hora. Minha equipe acha isso chato, mas eu adoro isso!

Isso me mantém em cheque e me permite ficar presente durante todo o dia.

Abraçar o Mini Prazo

De acordo com Joan Murphy, fundadora do FRAME, um estúdio boutique de fitness que transforma o jogo, fazer as coisas acontecerem é sobre o prazo mínimo e saber quando você trabalha melhor.

"Para mim, é tudo sobre os prazos mínimos e os horários de bloqueio em seu dia ou semana para focar especificamente em um projeto ou um trabalho", ela nos diz. Então, como você decide que trabalho acontece quando? É tudo uma questão de entender como funciona o seu próprio cérebro, diz Joan, cujo sexto e sétimo estúdios do FRAME serão abertos este ano em Fitzrovia e Hammersmith, em Londres.

"Saiba quando você faz qual trabalho é melhor, por exemplo, minha concentração é melhor entre 7h e 11h, então faço tudo o que requer poder cerebral no começo do dia, mas isso não é para todos. Não se esqueça de boa nutrição, ar fresco e exercício físico. Você precisa de uma mente clara para tomar decisões ”.

Priorize as Pequenas Coisas

Enquanto alguns de nós trabalham melhor, concentrando-se em uma tarefa de cada vez e aderindo a uma linha do tempo, isso pode ser uma rota direta para a procrastinação para aqueles com períodos curtos de concentração. Se você gosta de manter as coisas em movimento rapidamente e encontrar malabarismos fáceis, tente essa abordagem com Alyson Hogg, fundador e CEO da superbrand Vita Liberata. "Mantenho-me alerta para novas oportunidades e ideias e permaneço aberto a novas solicitações, o que significa que estou constantemente recalibrando minha lista de prioridades em qualquer dia. Sou mais produtivo quando estou sendo flexível", afirma Alyson.

“As pessoas que acham difícil a mudança geralmente lutam com essa abordagem. Se chegar uma tarefa que demore cinco minutos, vou fazê-lo imediatamente para marcar a lista. Então eu quebro problemas maiores em pedaços pequenos e começo as tarefas mais fáceis primeiro; enquanto isso, pensando e resolvendo problemas, as questões mais profundas em segundo plano, já estão parcialmente resolvidas no momento em que chego a elas. Eu desenvolvi essa habilidade enquanto trabalhava em pesquisa ”.

Tira as coisas de volta

Todos perdemos tempo com e-mails longos quando na verdade apenas algumas linhas servem ou longas conversas quando um telefonema de cinco minutos resolveria o problema. Andrea Horwood, co-fundadora e CEO da WelleCo The Super Elixir, faz com que as coisas voltem a ser a prioridade número um para garantir que as coisas sejam feitas.

“O tempo é precioso para mim, não apenas pela produtividade, mas pela vida. Gaste seu tempo onde for importante e seja brutal sobre despir tudo o resto ”, ela nos diz. “Todos nós precisamos de um filtro para manter nossas mentes treinadas sobre o que é importante - o mundo está lotado, nossas mentes estão cheias e nossas caixas de entrada são especialmente assim. Eu gosto de destilar, chegar à essência das coisas e manter o que é importante. Se você tem um membro da equipe que está sentado do outro lado da sala, ou do outro lado do mundo, e eles estão gastando seu tempo escrevendo e-mails longos explicando como eles estão gastando seu tempo, isso me leva ao limite.

Então, eu diria para conversar sempre que possível ou manter em breve onde não. Caso contrário, você acaba em um interminável desperdiçamento de tempo. ”

Tenha uma rotina matinal

Há muito a ser dito sobre sair com o pé direito, então ter uma rotina matinal que ajuda você a definir suas intenções para o dia pode colher dividendos em sua eficiência pessoal. Sylvie Chantecaille, fundadora da Chantecaille Beauté, faz exatamente isso. "Como eu começo o meu dia dá o tom para a produtividade", explica ela. “Eu tomo um café da manhã decente para me deixar de bom humor, borrifei-me com água de rosas pura para acalmar minha mente e dedico alguns minutos para me concentrar na meditação. Então eu leio e respondo todos os meus e-mails antes de chegar ao escritório, então estou aberto, disponível e atualizado com todos que precisam de mim lá. ”

Vala os dispositivos

Embora o computador possa não ser negociável, dependendo do seu trabalho, Paula Begoun, fundadora da Paula’s Choice, diz que abandonar todos os dispositivos não essenciais durante o horário de trabalho ajuda a mantê-la no caminho certo. "Eu não tenho Facebook, tweet, Instagram ou qualquer outra coisa durante o dia, a menos que seja especificamente relacionado ao trabalho. Isso significa que raramente uso meu telefone para checar minha agenda ou marcar consultas, porque é tão atraente olhar mensagens e notificações ”, conta Paula. “Acredite ou não, o planejador do dia da escola durante o horário de trabalho acaba sendo um poupador de tempo se você é alguém como eu, que pode facilmente se perder nas mídias sociais.

Quando comecei a fazer isso, isso mudou imensamente minha vida profissional para melhor. ”

Pratique o autocuidado

Se você está correndo no vazio, pode dizer adeus ao seu eu mais produtivo, uma lição que Amanda Morgan, MD de Diptyque e Byredo, do Reino Unido, entende bem. “Identificar seu foco ao fazer malabarismos com duas marcas pode ser desafiador, portanto, as listas de tarefas a serem escritas a seguir ajudam-me, mas dormir o suficiente é fundamental para o dia. Beber bastante água também é crucial ”, observa ela. “Sem esses dois aspectos aparentemente básicos, seu dia pode ser completamente produtivo ou não. Fora isso, um bom café e ar fresco, quando necessário, são úteis para minha produtividade geral.

A chave é entender-se bem o suficiente para saber quando você precisa de café e ar fresco! ”

Produtivo versus Ocupado: Conheça a Diferença

Como Tim Ferriss aconselha em seu best-seller A semana de trabalho de 4 horas: “Concentre-se em ser produtivo em vez de ocupado.” A diferença? Todos podemos nos ocupar com e-mails, relatórios e sub-tarefas, mas, se eles não estão contribuindo diretamente para o que você precisa realizar, você não está sendo produtivo. Se você conseguir sair da mentalidade tradicional do escritório de que estar ocupado e sendo produtivo - trabalhar em tarefas durante as horas que melhor se adequam ao seu período de concentração, por exemplo -, você com certeza fará mais.

Aceite os dias "Off"

Inevitavelmente, todos nós teremos dias em que mesmo os melhores planos darão errado, mas diz Brigid Schulte, diretora do Better Life Lab e autora de Sobrecarregado, a chave para ser mais produtivo é não bater-se. “Minha dica de produtividade máxima? Compaixão, ”ela diz ao Business Insider. “O que a compaixão reconhece é que somos humanos. Nós vamos ter dias estúpidos quando nada parece dar certo. Nós apenas vamos. Haverá momentos em que ficaremos distraídos, desmotivados, dispersos, quando alguma crise no trabalho ou na vida nos manteve acordados a noite toda ou quando nos sentimos simplesmente sobrecarregados.

Mas em vez de nos espancar, mergulhar em negatividade paralisante ou ruminar incessantemente sobre o que deu errado ou como fracassamos, a compaixão nos permite perdoar a nós mesmos, aprender o que podemos, ver que é tudo sobre praticar, abandonar a perfeição e - de leve e com graça - avance e tente de novo.

Não deixe que os emails toquem

Uma caixa de entrada ocupada pode ser um grande desperdício de tempo, por isso, defina algumas regras para evitar que os e-mails assumam o seu dia. Muitos CEOs ocupados implementam um cronograma de verificação de caixa de entrada para que você só abra sua caixa de entrada em determinados pontos durante o dia e permita a você mesmo um período de tempo para lidar com as respostas necessárias. Katia Beauchamp, co-fundadora da Birchbox, também garante que sua equipe sinalize e-mails que precisem de uma resposta na linha de assunto. “Insisto para que as pessoas da equipe da Birchbox indiquem quando precisam de uma resposta em todos os emails.

Isso torna a priorização muito mais rápida ”, diz ela ao lifehacker.com.

Abrindo a Imagem: Fashion Me Now